作为政府机构的重要单位，需要经常通过开会来讨论各项自指定计划，因此需要通过升级会议室功能来提升会议的效率。局领导要求建立一套全新的音视频会议系统来改善传统会议系统的缺陷(操作繁琐，难以控制等问题）通过现场考察，模拟计算我们设计了一套集YUNLAI(云籁）数字会议系统，智能中控系统，专业扩声系统一体的方案来升级改造该会议室。
会议室的中控系统设计一套YUNLAI(云籁）LA-PGM3000智能中控主机， 搭配一套HDMI0808切换矩阵系统，满足对会议室音视频等设备进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室实际使用情况，编辑入控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏，达到能在会场的任何地方都能实时操控系统的目的，解决传统会议系统开会时需要专人实时在机房现场调控繁琐操作。
支持IPAD、Iphone、Android
基于IOS系统平台和Android系统平台，支持IPAD/Iphone/Android移动终端， 采用app软件格式，根据使用需求可以个性diy编辑界面，控制界面程序支持自定义，支持编程图片，图形，文字，动画，2D/3D按键等个性化界面。
一键控制
通过连接能实现对音视频的切换管理，以及对会议室的硬件进行控制管理，如：空调、灯光、投影仪、摄像机、投影幕、DVD播放机、功放、音响、电脑等设备。
会议发言系统是整个系统的核心，在这里我们采用的是YUNLAI(云籁)LA-6700M数字会议主机和若干个LA-670C/D发言单元组成,此系统采用手拉手式连接方式，使用方便灵活，发言集中控制管理。具有良好的语言清晰度和足够的拾音距离。
根据会议室的体积，及用途，专业扩声系统采用两台大功率专业功放，6只全频专业会议音箱，前驱采用吊装的方式，后区采用壁装方式，不占地方，和会场环境比较协调。从前区到后区均匀分布，力求每座位都能听到优质清晰的效果， 保证全场有较高的语言清晰度和声压。
所有设备统一安装于机房设备机柜 ，通过安装于平板电脑上智能中控系统APP操作 ，一键遥控顺序打开/关闭全部设备，非常方便，无需人员到机房手动操作。
